Już blisko 7 na 10 płatności w Polsce realizowanych jest elektronicznie. Klienci coraz częściej nie noszą portfela - a salon bez terminala traci część z nich zanim jeszcze usiądą na fotelu.

Ale to nie znaczy, że gotówka powinna zniknąć. Terminal płatniczy wymaga prądu, internetu i działającego systemu bankowego. Awaria któregokolwiek z tych elementów oznacza, że salon nie może przyjąć zapłaty. Konto bankowe może zostać zablokowane - i nagle cały przychód stoi. Gotówka nie ma takich ograniczeń. Mądry salon oferuje płatności bezgotówkowe, ale nie rezygnuje z gotówki - bo to jedyna forma płatności, nad którą ma pełną kontrolę.

Pytanie brzmi więc nie „gotówka czy karta” - tylko „jaki terminal wybrać jako uzupełnienie”.

Cztery opcje na stole

Opcja 1

Tradycyjny terminal - dzierżawa od operatora

Klasyczne rozwiązanie: terminal stacjonarny lub mobilny wynajmowany od operatora płatniczego (np. eService, Polcard, PeP). Stała opłata miesięczna plus prowizja od każdej transakcji.

Dzierżawa: 30-70 zł miesięcznie (netto)
Prowizja od karty: 0,6-0,9% wartości transakcji
Prowizja od BLIK: 0,3-0,7% (zależy od operatora)
Umowa: zazwyczaj 12-24 miesiące
Zaleta: niska prowizja, serwis w cenie
Wada: umowa na czas określony, opłata nawet przy zerowym obrocie

Opcja 2

Terminal mobilny - zakup bez abonamentu

Urządzenia takie jak SumUp czy myPOS kupuje się jednorazowo. Brak opłat miesięcznych - prowizja jest jedynym kosztem.

Zakup terminala: od ok. 299 zł netto (SumUp Air) - ceny różnią się w zależności od modelu i producenta
Prowizja: 1,49% (SumUp), 1,5-2,75% (myPOS, zależy od wolumenu) - szczegóły na stronach producentów
Abonament: 0 zł
Umowa: brak - terminal jest własnością salonu
Zaleta: brak zobowiązań, prostota, wbudowany internet mobilny
Wada: wyższa prowizja niż przy dzierżawie

Przy większych obrotach SumUp oferuje plan za 89 zł miesięcznie z obniżoną prowizją do 0,79% - opłaca się przy obrocie powyżej 16 000 zł miesięcznie.

Opcja 3

BLIK w terminalu i przelew na telefon

BLIK działa dwojako: jako metoda płatności w terminalu (niższa prowizja niż karta) oraz jako przelew na telefon. Przelew BLIK na numer telefonu to natychmiastowy transfer - klient wpisuje kod, pieniądze są na koncie w kilka sekund.

Koszt w terminalu: wliczony w prowizję operatora (zazwyczaj niższa niż od karty)
Przelew na telefon: bezpłatny dla klientów indywidualnych, ale dla firm zazwyczaj 1,50 zł za przelew - warto sprawdzić w swoim banku
Zaleta: niższa prowizja niż karta, szybkość
Wada: wymaga od klienta ręcznego wpisania numeru lub kodu - mniej wygodne niż przyłożenie karty

Opcja 4

Linki płatnicze - bez terminala

Operatorzy tacy jak Tpay, Przelewy24 czy Paynow umożliwiają wysłanie klientowi linku do płatności przez SMS lub komunikator. Klient klika, wybiera metodę (BLIK, przelew, karta) i płaci. Salon nie potrzebuje żadnego urządzenia.

Rejestracja: bezpłatna lub symboliczna (np. Tpay: 1 zł aktywacja)
Prowizja: zależy od pakietu - np. Tpay: 1,59% + 0,39 zł za transakcję (pakiet bez abonamentu) lub 0,99% + 99 zł miesięcznie (pakiet z abonamentem). Stawki różnią się między operatorami - warto porównać na ich stronach
Zaleta: zero sprzętu, działa zdalnie (np. pobieranie zaliczek przed wizytą)
Wada: wymaga kilku kroków od klienta, wolniejsze niż terminal

Porównanie kosztów - salon z 200 transakcjami miesięcznie

Przyjmijmy salon ze średnią wartością transakcji 150 zł i 200 płatnościami bezgotówkowymi w miesiącu (obrót: 30 000 zł).

	Tradycyjny terminal	Terminal mobilny (SumUp)
Koszt wejścia	0 zł (dzierżawa)	299 zł (jednorazowo)
Opłata miesięczna	ok. 50 zł	0 zł
Prowizja za transakcję	ok. 0,7% = 1,05 zł	1,49% = 2,24 zł
Koszt miesięczny (200 trans.)	ok. 260 zł	ok. 448 zł
Koszt roczny	ok. 3 120 zł	ok. 5 376 zł + 299 zł terminal

Różnica sięga ponad 2 000 zł rocznie. Ale tańsza opcja wiąże się z umową na 12-24 miesiące - a droższa nie wymaga żadnych zobowiązań. Linki płatnicze kosztują gdzieś pośrodku - warto porównać aktualne stawki na stronach operatorów (Tpay, Przelewy24, Paynow).

Dla salonu z mniejszą liczbą transakcji (np. 80 miesięcznie) proporcje się zmieniają - stała opłata za dzierżawę waży więcej, a terminal mobilny bez abonamentu staje się konkurencyjny.

Program Polska Bezgotówkowa - pierwszy rok za darmo

Fundacja Polska Bezgotówkowa kontynuuje program dofinansowania na lata 2025-2028. Salon, który nie przyjmował płatności bezgotówkowych w ciągu ostatnich 12 miesięcy, może otrzymać terminal za 0 zł na 12 miesięcy (lub do osiągnięcia 100 000 zł obrotu). Dofinansowanie obejmuje zarówno dzierżawę, jak i prowizje.

Warto skorzystać z tego okna - po 12 miesiącach salon wie już, ile transakcji obsługuje, i może świadomie wybrać opcję komercyjną.

Która opcja dla jakiego salonu

Salon jednoosobowy, mało transakcji (do 100/mies.): terminal mobilny (SumUp, myPOS) - brak zobowiązań, niski koszt wejścia
Salon z zespołem, dużo transakcji (200+/mies.): tradycyjny terminal z niską prowizją - stała opłata rozkłada się na wiele transakcji
Salon pobierający zaliczki zdalnie: link płatniczy jako uzupełnienie terminala
Każdy salon: gotówka jako podstawa + terminal jako wygoda dla klientów

Terminal w salonie to dziś konieczność - większość klientów tego oczekuje. Ale gotówka powinna zostać. Prąd się wyłącza, internet pada, systemy bankowe miewają awarie. Salon, który przyjmuje zarówno kartę, jak i gotówkę, działa niezależnie od tego, co akurat nie funkcjonuje. Różnica między dobrym a złym wyborem terminala to ponad 2 000 zł rocznie - warto poświęcić godzinę na porównanie, zanim podpisze się pierwszą umowę.

Przeczytaj również:

Płatności w salonie - terminal, BLIK, przelew - co wybrać i ile to kosztuje

Powiązane artykuły