Koszt pustego fotela w salonie - ile naprawdę tracisz na pustej godzinie
Koszt pustego fotela w salonie to nie zero, tylko aktywna strata. Wzór na policzenie, przykład z liczbami i tabela obłożenia, która pokazuje realną skalę strat.
Pusta godzina w grafiku to nie zero złotych. To minus. Czynsz leci, prąd leci, ubezpieczenie leci - niezależnie od tego, czy ktoś siedzi na fotelu. Do tego dochodzi przychód, którego nie ma. Fotel mógł zarabiać, ale nie zarabia.
Większość salonów nie liczy tego kosztu. Pusta godzina po prostu „przepada” i nikt nie zastanawia się, ile właśnie wyparowało. A wyparowało więcej, niż się wydaje.
Wzór
Ile kosztuje pusta godzina
Koszt pustej godziny składa się z dwóch części:
- Koszty stałe, które lecą bez przerwy - czynsz, media, ubezpieczenie, sprzątanie, oprogramowanie. Te kwoty salon płaci niezależnie od obłożenia.
- Utracony przychód - kwota, którą fotel mógłby zarobić, gdyby ktoś na nim siedział.
Wzór:
Koszt pustej godziny = (koszty stałe / godziny usługowe) + średni przychód za godzinę
Przykład:
- Koszty stałe salonu: 4 000 zł miesięcznie (czynsz, media, ubezpieczenie)
- Godziny usługowe: 22 dni x 7 godzin = 154 godziny (po odliczeniu przerw i przygotowania stanowiska - realne godziny, w których można obsługiwać klientów)
- Średni przychód za godzinę usługową: 90 zł
Koszt stały na godzinę: 4 000 / 154 = 26 zł
Każda pusta godzina kosztuje: 26 zł (koszty stałe) + 90 zł (utracony przychód) = 116 zł
Konkretne liczby będą inne w każdym salonie - inny czynsz, inna średnia cena usługi, inna liczba godzin. Ale wzór jest ten sam. Warto podstawić własne kwoty i zobaczyć, ile naprawdę kosztuje pusta godzina w konkretnym salonie.
Skala
Tabela obłożenia - roczna strata
Jedna pusta godzina to 116 zł. Ale ile pustych godzin jest w miesiącu? To zależy od obłożenia. Poniżej tabela dla salonu z jednym stanowiskiem (154 godziny usługowe miesięcznie, koszt pustej godziny 116 zł):
| Obłożenie | Puste godziny / miesiąc | Strata miesięczna | Strata roczna |
|---|---|---|---|
| 90% | 15h | 1 740 zł | 21 000 zł |
| 80% | 31h | 3 600 zł | 43 000 zł |
| 70% | 46h | 5 340 zł | 64 000 zł |
| 60% | 62h | 7 190 zł | 86 000 zł |
Nawet jeśli nie każdą pustą godzinę da się wypełnić - różnica między 70% a 80% obłożenia to ponad 21 000 zł rocznie na jednym stanowisku. Przy trzech stanowiskach ta kwota się potraja.
Te liczby nie oznaczają, że 100% obłożenia jest realne. Przerwy między wizytami, odwołania w ostatniej chwili, wolniejsze dni tygodnia - to normalna część prowadzenia salonu. Ale różnica między 70% a 85% to nie „trochę lepiej”. To dziesiątki tysięcy złotych rocznie.
Działanie
Co z tym zrobić
Pierwszym krokiem nie jest szukanie rozwiązań - jest zmierzenie problemu. Ile wynosi obłożenie salonu? Która pora dnia jest najczęściej pusta? Który dzień tygodnia?
Bez tych danych każda decyzja jest zgadywaniem. Z nimi - widać dokładnie, gdzie ucieka przychód.
Dwa artykuły, które pomagają przejść od diagnozy do działania:
- Puste godziny w kalendarzu salonu - 4 powody - dlaczego grafik ma luki i jak znaleźć przyczynę
- Jak zmniejszyć luki w grafiku - 3 ustawienia w Tubro - konkretne narzędzia, które pomagają wypełnić kalendarz
Przeczytaj również: